Effektivisering inom redovisning med smart automation, färre manuella moment och bättre kontroll över flöden skapar högre kvalitet och lägre kostnader.

När effektivisering inom redovisning tas på allvar förändras hela arbetssättet i ekonomifunktionen. Manuell handpåläggning reserveras för bedömningar och avvikelser, medan digitala arbetsflöden tar hand om det återkommande. På så sätt går både löpande bokföring, periodiseringar och avstämningar att genomföra med färre klick och högre precision.

Genom processautomation går uppgifter som fakturahantering, kund- och leverantörskontroll, attestflöden och påminnelser att köra i bakgrunden. Ekonomiteamet får då mer tid för analys av lönsamhet, kassaflöde och prognoser istället för jakt på underlag. När data samlas in strukturerat från början minskar behovet av sena korrigeringar, dubbelarbete i Excel och tidskrävande felsökning kring bokföringsdifferenser.

Effektivisering inom redovisning genom processer, verktyg och data

Effektivisering inom redovisning handlar i praktiken om tre delar: tydliga processer, de rätta digitala verktygen och aktiv användning av data. Ett processkontor eller motsvarande funktion kan kartlägga hela ekonomiflödet, från första kundkontakt till betalning och rapportering, och definiera standardiserade arbetssätt. När samma logik används av alla medarbetare blir det enklare att bygga automatiserade flöden.

Väl genomförd automationsutveckling och strukturerad automationsförvaltning tål både regeländringar och systembyten. Med rätt lösningar kan återkommande sysslor i huvudboken dessutom hanteras mer konsekvent. Loggar från automatiserade flöden används sedan som källa till kontinuerlig förbättring genom att ledtider mäts, flaskhalsar identifieras och kommande investeringar i effektivisering inom redovisning prioriteras mer träffsäkert.

Läs mer information och tips för dig på webbplats: https://www.digitalengine.se/